Datenschutz-Hinweise zur Verarbeitung von Bewerberdaten
I. Vorbemerkungen
Personenbezogene Daten (pbD) sind alle Informationen, die Sie als Person betreffen. Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen angegebenen und uns übermittelten pbD, zu denen in der Regel gehören:
- Vor- u. Nachname, Anrede, Titel;
- Ihre Kontaktdaten: Kontaktinformationen wie Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer,
E-Mail-Adresse, ggf. berufliche Position;
- Ihre Bewerbungsdaten, bestehend aus Ihrem Anschreiben, Lebenslauf sowie den
üblichen Nachweisen und Zeugnissen.
Verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die im Zuge Ihres Bewerbungsverfahrens erfolgenden Datenverarbeitungsvorgänge
sind die nachfolgend benannten verbundenen Unternehmen der Unternehmensgruppe Schwarz & Grantz, als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO. Zu diesen verbundenen Unternehmen gehören:
- Schwarz & Grantz Hamburg GmbH, Rahlau 26, 22045 Hamburg, www.schwarz-grantz.de
- Schwarz & Grantz Schleswig- Holstein GmbH, Wittland 20, 24109 Kiel, www.schwarz-grantz.de
- Schwarz & Grantz Schwerin GmbH, Schulzenweg 24, 19061 Schwerin, www.schwarz-grantz.de
Für alle datenschutzbezogenen Anliegen können Sie sich jederzeit gern an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, dessen Kontaktdaten auf unserer Unternehmenswebseite bekanntgegeben werden.
II. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung von Bewerberdaten
Damit wir Sie an Bewerbungsverfahren für eine bestimmte Stelle beteiligen können, sind verkehrsübliche und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen erforderlich, mit denen Sie uns über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren.
Wir bitten darum, die Bewerbung über das Karriereportal auf der Webseite unseres Unternehmens einzureichen. Eingereichte Bewerberdaten werden mit einer TLS-Verschlüsselung übertragen.
Grundsätzlich ziehen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur zur Entscheidung zur Besetzung derjenigen Stelle heran, auf welche Sie sich ausdrücklich beworben haben. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können zu diesem Informationszweck weitere pbD bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erhoben werden. Rechtsgrundlage der DV sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b i. V. m. Art. 28 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG-2018. Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten regulär löschen und vernichten, sobald nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens über die betreffende Stelle eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist.
Wenn Sie allerdings eine Initiativbewerbung einreichen, die sich auf keine bestimmte Stelle bezieht, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über sämtliche in Betracht kommende Stellen hinzuziehen. Wir werden die Bewerberdaten in automatisierten Suchläufen für ausgewählte Entscheidungsträger unserer Unternehmensgruppe zur Abfrage zur Verfügung stellen, damit diese sich über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren können. Rechtsgrundlage der DV sind auch in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b i. V. m. Art. 28 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG-2018.
Wir werden Ihre Bewerberdaten nach Ablauf einer Frist von sechs Monaten ab Eingang Ihrer Bewerbung regulär löschen und vernichten, nicht jedoch, bevor sämtliche Bewerbungsverfahren, zu denen Ihre Bewerbungsunterlagen bis dahin hinzugezogen wurden, abgeschlossen sind und seitdem eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist.
Um uns einen Überblick über unser Bewerberspektrum zu verschaffen, können wir Informationen zu den eingehenden Bewerbungen statistisch auswerten. Hierzu können wir auch nach Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen anonymisierte Daten einbehalten, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen.
III. Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten zur Besetzung anderer Stellen
In unserem Karriereportal bieten wir Ihnen die Option an, in die Verwendung Ihrer Bewerbungsunterlagen auch zur Besetzung anderer Stellen einzuwilligen. Wenn Sie diese Option wählen, werten wir dies als datenschutzrechtliche Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a
- V. m. Art. 7 DSGVO in den nachfolgend beschriebenen Verarbeitungsprozess:
Wir können Ihre Bewerbungsunterlagen dann im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über sämtliche in Betracht kommenden Stellen hinzuziehen. Wir werden die Bewerberdaten in automatisierten Suchläufen für ausgewählte Entscheidungsträger unserer Unternehmensgruppe zur Abfrage zur Verfügung stellen, damit diese sich über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren können. Rechtsgrundlage der DV ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a, b, f DSGVO, § 26 Abs. 1 u. 2 BDSG-2018.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Senden Sie zur Erklärung des Widerrufs einfach eine aussagekräftige E-Mail an Bewerbungen@sg-hh.de.
Der berechtigte Widerruf hat keinen Einfluss auf bereits erfolgte DV-Vorgänge.
Wir werden Ihre Bewerberdaten bei Erklärung eines Widerrufs oder nach Ablauf einer Frist von sechs Monaten ab Eingang Ihrer Bewerbung regulär löschen und vernichten, nicht jedoch, bevor sämtliche Bewerbungsverfahren, zu denen Ihre Bewerbungsunterlagen bis dahin hinzugezogen wurden, abgeschlossen sind und seitdem eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist.
IV. Datenverarbeitung nach Einstellung
Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO, § 26 Abs. 1 u. 2 BDSG-2018 in Ihre Personalakte aufnehmen, um zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu informieren. In diesem Fall informieren wir Sie in einer gesonderten Datenschutzerklärung über die weitergehenden Verarbeitungszwecke und die maßgeblichen Löschfristen.
V. Ihre Betroffenen-Rechte
Soweit wir Ihre pbD verarbeiten, stehen Ihnen gegenüber der verantwortlichen Stelle verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu:
Sie haben nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft, z. B. über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitegegeben werden, und den Zweck der Verarbeitung.
Darüber hinaus haben Sie ggf. nach Maßgabe von Art. 16 – 18 DSGVO Anspruch auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer pbD.
Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden pbD jederzeit widersprechen.
Außerdem können Sie gemäß Art. 20 DSGVO den Erhalt und die Übertragung der Daten auf eine andere verantwortliche Stelle verlangen, z. B. auf einen neuen Arbeitgeber.
Schließlich haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde. Dies ist für uns:
Freie und Hansestadt Hamburg.
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 – 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
Wir erfüllen sämtliche der Ihnen zustehenden Rechte unentgeltlich und unverzüglich. Wenden Sie sich hierzu und bei allen weiteren Fragen bitte unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten direkt an uns oder auch an unseren Datenschutzbeauftragten.